In einem kleinen Berufsverband, wie dem sbam, bleiben die Bereiche Finanzen, Budget usw. ein fragiles Thema. Die Kassenführung selbst umfasst die Fakturierung und das Inkasso der Mitgliederbeiträge und von anderen Debitoren, wie z.B. im Zusammenhang mit dem Versand von Drucksachen.
Dann gilt es, die laufenden Rechnungen zu bezahlen und die Buchhaltung samt Abschluss in einem für die Kontrollstelle und die Steuerbehörden angepassten und transparenten Modus auszuführen. Der Budgetierung für das laufende Rechnungsjahr und der Kontrolle über die Einhaltung des Budgets kommt ein spezielles Gewicht zu. Die Kassenführung ist dem Sekretariat übertragen.
Das Vorstandsmitglied mit dem Ressort Finanzcontrolling ist verantwortlich für die Kontrolle der Kreditoren des Verbands und der Honorar- und Spesenzahlungen sowie für die Vorbereitung des Budgetprozesses in Zusammenarbeit mit dem Kassier zuhanden von Vorstand und Mitgliederversammlung.